Informativa privacy area riservata
ai sensi dell’art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 (“GDPR”)
Versione 1.0 del 12/09/2026
1. Titolare del trattamento
Il Titolare del trattamento è Costruzioni Pisetta S.r.l., in persona del legale rappresentante pro tempore, con sede in Via Pomeranos n. 2, 38123 Trento (fraz. Mattarello), P.IVA 00411220221.
Contatti: e-mail [email protected] – PEC [email protected] – tel. +39 0461 945538.
2. A cosa serve l’area riservata
L’area riservata del sito pisettacostruzioni.it è un servizio messo a disposizione di chi ha acquistato un’unità immobiliare realizzata o venduta dal Titolare. Consente di consultare e scaricare online i documenti relativi alla propria unità (ad esempio atti, contratti, planimetrie, certificazioni, manuali degli impianti) e i documenti comuni dell’edificio o del complesso (ad esempio regolamento di condominio e tabelle millesimali).
L’accesso avviene solo su invito del Titolare, con credenziali personali.
3. Quali dati trattiamo
a) Dati dell’account: nome, cognome, indirizzo e-mail e password. La password è conservata esclusivamente in forma cifrata e non è conoscibile dal Titolare.
b) Dati di collegamento all’immobile: il cantiere e l’unità o le unità a cui l’utente ha accesso, la data di assegnazione e dell’eventuale revoca.
c) Dati contenuti nei documenti: i documenti relativi alla propria unità possono contenere dati personali, anche di natura economica o contrattuale (ad esempio dati anagrafici, codice fiscale, prezzo e modalità di pagamento riportati in un atto). Nell’area riservata non vengono trattate categorie particolari di dati (art. 9 GDPR).
d) Dati tecnici e di utilizzo: data e ora di accesso, tentativi di accesso non riusciti, documenti consultati e scaricati, indirizzo IP e tipo di browser. Questi dati sono registrati in un registro delle attività per ragioni di sicurezza e di tracciabilità.
e) Comunicazioni via e-mail: invito all’attivazione, avvisi di nuovi documenti disponibili, avvisi di prossima rimozione dei documenti.
4. Finalità e basi giuridiche
| Finalità | Base giuridica |
|---|---|
| Creare e gestire l’account, mettere a disposizione i documenti relativi all’unità acquistata e i documenti comuni dell’edificio | Esecuzione del contratto di compravendita e degli obblighi e servizi a esso collegati (art. 6, par. 1, lett. b GDPR) |
| Inviare le comunicazioni di servizio (invito, nuovi documenti, prossima rimozione dei documenti) | Esecuzione del contratto e dei servizi collegati (art. 6, par. 1, lett. b GDPR) |
| Garantire la sicurezza del servizio, prevenire accessi non autorizzati, ricostruire chi ha caricato, consultato o eliminato un documento | Legittimo interesse del Titolare alla sicurezza dei sistemi e alla tutela dei propri diritti (art. 6, par. 1, lett. f GDPR) |
| Adempiere a obblighi di legge ed eventualmente accertare, esercitare o difendere un diritto in sede giudiziaria | Obbligo legale (art. 6, par. 1, lett. c GDPR) e legittimo interesse (art. 6, par. 1, lett. f GDPR) |
I dati non sono utilizzati per finalità di marketing né per profilazione, e non sono oggetto di decisioni basate unicamente su trattamenti automatizzati.
5. Natura del conferimento
Il conferimento dell’indirizzo e-mail è necessario per creare l’account e ricevere le comunicazioni di servizio. Senza account non è possibile usare l’area riservata; i documenti restano comunque ottenibili rivolgendosi direttamente al Titolare.
6. Modalità del trattamento e sicurezza
I dati sono trattati con strumenti elettronici e con misure tecniche e organizzative adeguate, tra cui:
- accesso consentito solo a utenti invitati, con credenziali personali;
- ogni utente vede esclusivamente i documenti delle proprie unità e i documenti comuni degli edifici in cui possiede un’unità;
- trasmissione dei dati tramite connessione cifrata (HTTPS);
- documenti conservati in un archivio non accessibile pubblicamente e scaricabili solo tramite collegamenti temporanei, validi pochi secondi, generati dopo la verifica dell’identità e dei permessi;
- registro delle attività di caricamento, consultazione ed eliminazione dei documenti;
- accesso alla gestione riservato al personale autorizzato del Titolare.
7. Destinatari dei dati
I dati possono essere trattati da:
- personale autorizzato del Titolare, istruito al trattamento;
- fornitori che trattano i dati per conto del Titolare, nominati responsabili del trattamento ai sensi dell’art. 28 GDPR:
- Kiboko, per lo sviluppo, la manutenzione e l’assistenza tecnica del sito e dell’area riservata;
- il fornitore del servizio di hosting del sito, per l’ospitalità del sito e della relativa banca dati;
- Cloudflare, Inc., per l’archiviazione dei documenti, con dati conservati in data center situati nell’Unione Europea;
- Mailgun Technologies, Inc. (gruppo Sinch), per l’invio delle e-mail di servizio, tramite infrastruttura situata nell’Unione Europea;
- autorità pubbliche, nei casi previsti dalla legge.
I documenti comuni dell’edificio (ad esempio regolamento di condominio) sono visibili a tutti gli acquirenti di unità dello stesso edificio o complesso. I dati dell’account di un utente non sono visibili agli altri utenti.
L’elenco aggiornato dei responsabili del trattamento è disponibile su richiesta.
8. Trasferimento dei dati fuori dall’Unione Europea
I documenti e i dati dell’area riservata sono conservati nell’Unione Europea. Alcuni fornitori hanno sede o fanno parte di gruppi con sede negli Stati Uniti: l’eventuale accesso ai dati da parte loro avviene sulla base delle garanzie previste dal GDPR, quali l’adesione all’EU-U.S. Data Privacy Framework o le Clausole contrattuali standard approvate dalla Commissione Europea.
9. Per quanto tempo conserviamo i dati
| Dati | Durata della conservazione |
|---|---|
| Documenti pubblicati nell’area riservata | 5 anni dalla data di pubblicazione di ciascun documento. L’utente riceve un avviso via e-mail 6 mesi, 3 mesi e 1 mese prima della rimozione, per poter scaricare e conservare autonomamente i documenti. |
| Documenti rimossi (per scadenza o per eliminazione da parte del Titolare) | Non più visibili dal momento della rimozione; il file è cancellato definitivamente entro 30 giorni. |
| Dati dell’account e collegamento alle unità | Per tutto il periodo in cui l’account è attivo. In caso di revoca di tutti gli accessi (ad esempio a seguito di vendita dell’immobile) o di richiesta di cancellazione, l’account è cancellato entro 30 giorni. |
| Registro delle attività (accessi, consultazioni, caricamenti, eliminazioni) | 24 mesi dalla registrazione dell’evento. |
| Conferma di presa visione della presente informativa e dei termini d’uso | Per la durata dell’account e comunque non oltre il termine di conservazione del registro delle attività. |
Resta salva la conservazione più lunga eventualmente necessaria per adempiere a obblighi di legge o per la difesa di un diritto in sede giudiziaria. Gli originali dei documenti restano conservati dal Titolare secondo le proprie procedure e la normativa applicabile, indipendentemente dalla loro rimozione dall’area riservata.
10. Diritti dell’interessato
L’utente può esercitare in qualsiasi momento i diritti previsti dagli artt. 15-22 GDPR: accesso ai propri dati, rettifica, cancellazione, limitazione del trattamento, portabilità dei dati e opposizione al trattamento fondato sul legittimo interesse.
Le richieste possono essere inviate a [email protected] o alla PEC [email protected]. Il Titolare risponde senza ingiustificato ritardo e comunque entro un mese dal ricevimento.
L’utente ha inoltre il diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali (www.garanteprivacy.it).
11. Cookie dell’area riservata
L’area riservata utilizza esclusivamente cookie tecnici necessari all’autenticazione e alla sicurezza della sessione. Questi cookie non richiedono il consenso e restano attivi per la durata della sessione oppure fino a 14 giorni se l’utente seleziona l’opzione “Ricordami”. Per gli altri cookie del sito si rinvia alla Cookie policy.
12. Aggiornamenti
La presente informativa può essere aggiornata. In caso di modifiche rilevanti, all’accesso successivo all’utente sarà chiesto di prendere visione della nuova versione prima di consultare i documenti.